各班级班主任及任课老师：
近期学校对齐贤楼班级多媒体系统使用情况进行了检查，发现有如下问题：
1、有部分班级学生在晚自习延长点期间、晚自习前一段时间未经老师许可私自使用多媒体系统放映电影或者听音乐，个别值班教师置若罔闻；
2、部分教师操作电脑不规范（如使用U盘前不杀毒、拔插U盘时不安正确步骤操作等），使用多媒体系统后不及时关闭计算机和机柜；
3、大部分班级闭路系统所用电视上的盖巾已丢失，使得电视尘土堆积，更减少了使用寿命；
4、发现有个别班级的学生在下课时在班级内投掷篮球，砸坏投影仪；或有的同学嬉戏打闹，导致电教设备受损等。
针对以上现象，一方面电教部门要在各位教师的协助下保管和维护好各种设备，另一方面也是为了能更好的为全校教职员工服务，所以经校级领导批准，特公布如下注意事项及问题处理方式：
1、班主任及其他任课教师应保持多媒体讲桌及闭路系统使用的电视的清洁，尽量减少粉尘飞扬，同时将多媒体的钥匙令专人保管，不得随意借出；
2、班主任及其他任课教师需在多媒体计算机内拷贝文档时，应对所拷贝文件进行查、杀病毒；
3、班主任及其他任课教师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统；
4、班主任要在班级指派一名学生担当小电教管理员的职务，负责好多媒体及闭路设备的看管和保护工作，防止学生的破坏（如投掷篮球、嬉戏打闹等造成的破坏等），如设备被破坏，各班级需按价赔偿；
5、希望老师们在使用各种设备的过程中，将遇到的问题详细记录下来，交予电教设备维修人员，以便能为大家更好的服务。今年我们还会开展2—3次的电脑使用培训班，同时，我们也会将使用各种设备时常出现的问题和解决方法编辑成册，下发给各位老师，以便在维修人员不能及时到场时，可以有例可依。
6、爱护多媒体及闭路系统所使用的设备，班主任及其他任课教师应按操作规程进行操作，一旦有故障,不得强制使用,应立即联系电教负责人，并由电教负责人安排负责多媒体设备维护的人员进行处理。
要特别注意在关闭多媒体系统总电源时，一定要等l至2分钟后或投影机冷却风扇停止转动后，再关闭系统总电源。投影仪关机后，若需要重新启动，一定要等6分钟后启动。
本学期，学校将不定期对各班级多媒体系统及闭路系统的使用情况进行检查，对违反《班级多媒体教学系统使用管理制度》的班级将停止使用多媒体系统，有造成多媒体系统损坏的由班级赔偿。同时，我们也希望各位老师能支持我们的工作，有什么问题能及时的向我们反映，以便提升我们的工作实效。
教育科研处
2010年3月4日
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