2017年10月11日、12日、17日，我校在求是楼会议室召开了人事科、财会、后勤、年级、舍务、食堂、综治工作汇报会，校级领导、汇报部门负责人及相关部门负责人参与了会议。会议由王子忠校长主持。

    各部门负责人结合工作实际，对本部门的基本情况、主要工作、存在的问题及建议等进行了简明扼要的汇报。

    人事科负责人葛鲲鹏从我校人员结构、师资队伍建设状况、人员出入口分析和自聘人员情况四个方面对我校的人事工作进行了汇报，随后他谈了年度考核与岗位晋级工作、环节干部备案工作、绩效工资发放等方面存在的问题与困难并提出了相关建议。

    财会科负责人马艳红对学校收入来源和支出情况做了详细汇报，针对目前学校财务工作的现状与问题她提出了三点建议：一是实行预算管理，各部门在年初上报用款计划，审批后严格按照预算额度执行；二是设专门的资产管理员，负责学校的资产登记、资产处置等问题；三是规范采买行为，所有采购行为均应由采买人员统一进行。

    总务处负责人赵春发从人员结构、岗位分工等方面介绍了总务处的工作，同时提出两点建议：一是建议学校尽早将换热站水、电设备移交大热公司管理，以节省每年的维修费用及水电费用；二是由于总务处人员整体年龄偏大，个别人员不适应相关专业工作，希望招聘1-2名年轻专业电工，1名年轻维修工人；三是建议学校成立节能领导小组，健全学校节能规章制度，以加强学校节能管理。总务处副主任刘宏涛对我校风雨足球馆的建设和运动场翻修等2016年以来的基础设施建设工程情况进行了汇报，同时谈到了因上级部门迟迟未将工程款拨付到账导致的风雨足球馆工期延误等问题。总务处副主任马志强重点就学校办公用品采买及印刷室文印工作情况进行了汇报。

    2017级负责人沈润生从对新生构成、班主任队伍建设、班级管理、教学安排等方面对高一年级工作现状进行了汇报，同时指出目前高一年级工作存在如下问题：一是高水平教师数量不足，学科之间也不够均衡；二是教师年龄结构失衡；三是教师的研究意识、反思意识不够强；四是课堂教学效率还不够高等问题。

    2016级负责人张福生从年级工作的宗旨、管理目标、教学和德育工作的具体做法、尖子生和奥赛生的培养情况等方面对高二年级工作做了汇报，重点谈了奥赛生的选拔和培养的工作的典型做法。

    舍务、食堂负责人潘志慧对舍务、食堂、卡务中心、商店的工作进行了汇报，同时指出目前公寓、食堂存在部分设备陈旧、老化的问题，建议学校及时更换。

    综治办负责人王学志从综治安全工作岗位人员构成、职责、日常工作等方面做了汇报，并谈了综治安全工作目前面临一些问题和困难：保安人员年龄偏大、文化程度较低，工作质量有待提高；校园监控设备和个别旧楼电源线严重老化，安全隐患极大；校园车辆停放场地不足；东西门附近200米以内区域存在安全隐患等。针对现存的问题，他提出了四点建议：一是加强对保安人员的教育培训，严格落实岗位责任制度；二是建议积极申请国家专项资金，逐步更新监控设备；三是建议清除笃行楼和崇德楼，新建高层建筑，修建地下停车场，解决旧楼设施老化、校门进出车辆拥堵和停车空间不足等问题；四是积极向上级部门部门反映，取得相关部门和社会力量的支持和援助，加强对校园周边安全隐患的排查。

    各部门汇报结束后，各位校领导对自己所分管部门的工作进行了分析点评，并对所分管领域明年工作重点提出了思路和建议。

    随后，王子忠校长做了总结性发言，他对各部门的汇报逐一进行了点评，并针对存在的问题提出了指导性意见和明确要求。他认为：第一，要进一步规范采购和与财务支出行为，所有采购行为都要由后勤采购人员统一进行，财务支出实行预算管理，各部门年初要做出预算方案。第二，要加强民主管理，改良旧有的管理体制，实行扁平化管理；严格落实“三重一大”制度，学校重大项目上马、资金使用、人事任免，人才引进、干部选拔、班型设计、教师配备、学生分班调班、借读生进校、表彰奖励等等，都要实行民主集中制，要由班子成员扩大会讨论决定，要请教职工代表列席；要恢复校长接待日制度，加强与家长的沟通，取得家长的理解与支持。第三，年级工作是学校的核心工作，要充分厘清年级与德育处、教务处的关系，年级是教学和德育的主体，德育处和教务处起服务、监督、指导作用；要厘清年级三个主任之间的工作关系，进一步明确责任分工，提高工作效率；年级的教学和德育工作要向常规管理要质量，要抓实、抓细；年级管理工作要坚持整体性和一贯性原则，不能“忽冷忽热”；要规范基础年级的费用管理，高一、高二年级教师的待遇要一致；在会考备考中不允许考前突击，不允许临时增加非高考学科的课时，要高效利用平时的课时完成任务。第四，舍务、食堂、综治的工作还要进一步抓细、抓实，服务工作没有最好，只有更好；工作中既要完善相关制度，又要严格执行制度；在放假时间安排上，以后可以提前半天放假，提前半天开学，让路途较远的同学们也能够当天到家和返校，减少安全隐患。

    王校长在最后谈到，召开工作汇报会的目的是充分了解各部门工作现状，下一步各部门要在主管校长的领导下针对各部门存在的问题开展工作研讨会，研究制定切实可行的解决问题的方案。

    此次汇报会进一步明确了各部门的工作职责，对各部门及时总结经验、查找不足起到了推动作用，增进了部门之间的相互了解、相互配合，为下一阶段工作的顺利进行奠定了良好的基础。