为了全面提升学校的管理效率和质量，实现校长提出的“数据说话、奖惩分明”的数字化管理机制，学校拟将对现有的外网和内网办公平台进行彻底的升级改造。通过建立统一、规范的信息标准，实现数据的一致性与准确性，实现包括考核、考勤、教务、资产设备、行政服务、人力资源、学生管理等自动化应用系统的实施，使各职能部门实现管理信息化，实现上下级之间更迅速便捷的沟通，实现不同职能部门之间的数据共享与协调，提高决策的科学性和民主性，提高工作效率，形成充满活力的激励管理模式。具体内容如下附件文件。

                                                                                                      教育科研处

                                                                                      2014年11月17日

附件：

通辽五中自动化办公平台（OA）功能简述（支持远程异地办公）

一、现内网办公平台保留项目。

1、    通知公告——增加站内短信和手机短信或微信提醒功能。

2、    内部资料管理——内部新闻、文章、数据等。

3、    日程安排——周行事和工作计划，增加站内短信和手机短信或微信提醒功能。

4、    站内短信——支持群组发送、同时并发手机短息或微信。

5、    教学论坛——教职工教育教学、管理谈论的空间。

6、    网上报修系统和网费管理系统

二、新增功能。

1、考勤管理——主要实现与新中新一卡通系统对接，实现打卡、迟到、早退分级管理，同时并发送站内信息、手机短信或微信提醒功能，主要实现教职工考勤。

⑴ 刷卡、迟到、早退、旷工的教职工刷卡后，即时以站内短信和手机短信的形式告知个人和部门负责人。

⑵ 教职工可以及时通过考勤管理查看本人的出勤情况，部门负责人可及时查看本部门所有人员的出勤情况，校长和分管校长可随时查看全校教职员工的出勤情况。

2、考核绩效管理——主要实现教职工的工作绩效数据管理，可全校或分部门进行绩效排序，通过积分管理和日志管理来实现。

⑴ 积分管理：（竞争激励机制，同时体现量【工作量】和质【成果】：赚积分=赚钱）针对全体教职员工，积分由基础积分（工作量积分），自然加分、奖励加分和减分组成，年终将以积分多少进行全校排名和按部门进行排名。根据排名情况决定评价等级和可获得的奖励或惩罚。比如全校前三名者可获特殊奖励津贴，如校长奖励基金。以后评优晋级一律以积分为主要参考，积分靠前的绝对优先，积分太低者待聘或解聘（如全校人均积分为400分，如你本人积分为倒数几名，且低于平均积分60%的直接解聘），积分靠前的教职工还将有机会进行现金或实物奖励（平台设有实物奖励库，可抽奖或直接领奖）。

①基础积分：根据教学人员的实际课节数和非教学人员的实际工作数量折合成课节数进行加分，一节课1分，学期末统一赋分（如某老师一学期实际上课200节，则加200分；非教学人员如电工，一学期实际维修次数100次，折合成课节50节，则加50分），班主任一学期加30分。

             ②自然加分：系统自动给的分，即每次登陆系统自动加1分。

③奖励加分：通过本人所获各种奖励进行加分。

讲一节公开课或示范课加1分；出一套组装试题 + 2 分，原版的+ 5分

获得一个荣誉加1—5分；发表一篇论文加1—5分；每月全勤+3，半年全勤在原有基础上再+5。

特殊贡献奖励，如所带班级考上一个清华加20分，科任加10分，获优秀班主任或班集体加1—5分。

学生问卷调查  优秀 +3 分。

④减分：

迟到、早退一次 -1分，旷工一次-10分，病、事假-2分；

通报批评-10分，警告处分-20分，诫勉谈话-8分，试用人员 -50分；待聘人员 -80分；

德育处、综治办、舍物办等对班任的各种减分；

成绩分析（出入口）减分；

学生问卷调查  不合格的 -3 分；

教学事故一次 - 10 分；

拖沓、推诿等个人因素不能按时完成工作的，一次扣 2分；

不能按要求完成临时工作者，一次扣 3分；

由于服务（工作）态度或服务质量被（家长或被服务对象）投诉者，经调查属实，一次扣5分。

⑤成绩分析（出入口）加减分：

A、班任项目：分数 =（n1-b1）*2+(n2-b2)*1+(n3-b3)*1）

（说明：n1\n2\n3分别是班级一本、二本、三本上线数，b1\b2\b3分别是班级一本、二本、三本指标数）

或

如果（n1 –b1）>0 或 (n4-b4) >0则

 分数=(n1-b1)*105% * 1 +(n2-b2)*1+(n3-b3)*1+(n4-b4) * 95% *1

如果（n1 –b1）<0 或 (n4-b4) <0则

 分数=(n1-b1)*95% * 1 +(n2-b2)*1+(n3-b3)*1+(n4-b4) * 105% *1

（说明：n1\n2\n3\n4 分别是班级a/b/c/d 四段每次考试上升或下降人数数，b1\b2\b3\b4 分别是班级a\b\c\d 四段中考指标数）

B、科任项目：计算方法同班任。

注： 全校教职工均可查看本人积分，部门负责人可查看本部门所有人员积分，校长、分管校长有权查看全校所有教职工积分。校长、分管校长有权给全校所有教职工加减分，部门负责人有权给本部门所有人员加减分。

⑵日志管理：主要针对非教学人员（包括没有课的一线人员）

要求非教学人员，实事求是地把自己每天的实际工作情况（如今天修多媒体两次，时间大约1小时）记录在日志里，考核的工作量（即基础积分）以工作日志为准。同时被评选优秀的日志，其上级主管人员可适当给其加分。

3、    意见问题反馈管理——所有教职工可对学校教育、教学、管理提出意见、建议或需要解决的问题，可分级上报各管理人员或部门（设有查看权限），管理人员接到问题意见后，将问题的处理情况及时反馈给问题提出者（只有本人可见） 。（工会提案）

4、    投票系统——解决一些需投票才能解决的事情。

5、    总务财产管理——学校固定财产和消耗材料的申请、购买、备件、配发等管理（临时材料的登记、转移、使用、赠送）。

6、    请假管理——请假的网上申请、审批、备案等事宜。

对于请病、事假的教职工只需要网上填单（pc机或手机均可）、网上审核，审核后是否准假会以站内短信和手机短信的形式告知本人，同时教职工也可通过登录系统查询本人的请假情况，部门负责人可查看本部门所有人员的请假情况，校长和分管校长可查看全校教职员工的请假情况。

7、    工资管理——教职工的工资管理系统（包括离退休）。

工资详情会以手机短信或微信的形式通知个人，个人还可通过pc端查询自己的工资情况。

8、    教务管理——教师管理：教师基本信息和任课情况；成绩管理：学生成绩基础数据；自动排课；考试管理。

9、    教学质量评估系统——以成绩分析为主（出入口），解决班级教学质量评估、学生学习质量评估和课任教学质量评估的问题。

10、             学生管理——以教育部学生管理系统为主，在此链接，重点解决不同部门之间的数据共享与协调，避免各部分多次采集学生数据的烦恼。

11、             微校园：  可以一键选取全校老师和全校家长进行全校微信群发，也可以给特定的部门或教师、特定的年级、班级或学生发送微信。老师和家长关注指定的微信公众号后，就可以接收图文消息，且没有字数的限制，解决现校信通发短信的瓶颈。

三、         把学科网资源、视频、题库和北京四中资源库链接到此平台。