全体教职工：
为了全面提升学校的管理效率和质量，实现校长提出的“数据说话、奖惩分明”的数字化管理机制，学校拟将对现有的外网和内网办公平台进行彻底的升级改造。通过建立统一、规范的信息标准，实现数据的一致性与准确性，实现包括考核、考勤、教务、资产设备、行政服务、人力资源、学生管理等自动化应用系统的实施，使各职能部门实现管理信息化，实现上下级之间更迅速便捷的沟通，实现不同职能部门之间的数据共享与协调，提高决策的科学性和民主性，提高工作效率，形成充满活力的激励管理模式。具体内容见附件文件，欢迎大家积极参与讨论，讨论方式论坛形式，地址：http://172.16.7.7:88/forum_view.asp?forum_id=11&view_id=208，在此大家可以通过回复主题，直接发表意见或建议（必须是注册且登陆用户）。
教育科研处
2014年11月17日
附件：
通辽五中自动化办公平台（OA）功能简述
一、 现内网办公平台保留项目。
1、通知公告——增加站内短信和手机短信或微信提醒功能。
2、内部资料管理——内部新闻、文章、数据等。
3、日程安排——周行事和工作计划，增加站内短信和手机短信或微信提醒功能。
4、站内短信——支持群组发送、同时并发手机短息或微信。
5、教学论坛——教职工教育教学、管理谈论的空间。
6、网上报修系统和网费管理系统。
二、新增功能。
1、考勤管理——主要实现与新中新一卡通系统对接，实现打卡、迟到、早退分级管理，同时并发送站内信息、手机短信或微信提醒功能，主要实现教职工考勤。
⑴ 打卡、迟到、早退、旷工的教职工打卡后，即时以站内短信和手机短信的形式告知个人和部门负责人。
⑵ 教职工可以及时通过考勤管理查看本人的出勤情况，部门负责人可及时查看本部门所有人员的出勤情况，校长和分管校长可随时查看全校教职员工的出勤情况。
2、考核绩效管理——主要实现教职工的工作绩效数据管理，可全校或分部门进行绩效排序，通过积分管理和日志管理来实现。
⑴ 积分管理：针对全体教职员工，以学校的考核文件为参考依据，具体细则由工会委员会讨论通过决定。
注：全校教职工均可查看本人积分，部门负责人可查看本部门所有人员积分，校长、分管校长有权查看全校所有教职工积分。
校长、分管校长有权给全校所有教职工加减分，部门负责人有权给本部门所有人员加减分。
⑵日志管理：主要针对非教学人员（包括没有课的一线人员）
要求非教学人员，实事求是地把自己每天的实际工作情况（如今天修多媒体两次，时间大约1小时）记录在日志里，考核的工作量（即基础积分）以工作日志为准。
同时被评选优秀的日志，其上级主管人员可适当给其加分。
3、意见问题反馈管理——所有教职工可对学校教育、教学、管理提出意见、建议或需要解决的问题，可分级上报各管理人员或部门（设有查看权限），管理人员接到问题意见后，将问题的处理情况及时反馈给问题提出者（只有本人可见） 。
4、投票系统——解决一些需投票才能解决的事情。
5、总务财产管理——学校固定财产和消耗材料的申请、购买、备件、配发等管理。
6、请假管理——请假的网上申请、审批、备案等事宜。
对于请病、事假的教职工只需要网上填单（pc机或手机均可）、网上审核，审核后是否准假会以站内短信和手机短信的形式告知本人，同时教职工也可通过登录系统
查询本人的请假情况，部门负责人可查看本部门所有人员的请假情况，校长和分管校长可查看全校教职员工的请假情况。
7、工资管理——教职工的工资管理系统（包括离退休）。
工资详情会以手机短信或微信的形式通知个人，个人还可通过pc端查询自己的工资情况。
8、教务管理——教师管理：教师基本信息和任课情况；成绩管理：学生成绩基础数据；自动排课；考试管理。
9、教学质量评估系统——以成绩分析为主（出入口），解决班级教学质量评估、学生学习质量评估和课任教学质量评估的问题。
10、学生管理——以教育部学生管理系统为主，在此链接，重点解决不同部门之间的数据共享与协调，避免各部分多次采集学生数据的烦恼。
11、微校园：可以一键选取全校老师和全校家长进行全校微信群发，也可以给特定的部门或教师、特定的年级、班级或学生发送微信。老师和家长关注指定的微信公众号后，就可以接收图文消息，且没有字数的限制，解决现校信通发短信的瓶颈。
三、把学科网资源、视频、题库和北京四中资源库链接到此平台。